Sumate como organizador
Sumate a Kalok.
Empezá a vender.
Estamos abriendo cupos limitados de organizadores en esta primera ola. La idea es asegurarnos de que cada cuenta tenga el setup correcto antes de empezar a vender — por eso es manual, no auto-registro.
Para empezar
Mandanos un email con esto:
- →Tu nombre completo o nombre de la empresa / productora.
- →Tipo de eventos que organizás (concierto, festival, conferencia, fiesta privada, deporte, etc.).
- →Si tenés eventos pasados públicos que podamos ver (links a Eventbrite, Instagram, web).
- →Datos del próximo evento: fecha tentativa, recinto, capacidad estimada, moneda (CRC / USD).
- →Tu número de WhatsApp o teléfono para coordinar (opcional, agiliza).
Qué incluye tu cuenta
Todo lo necesario para vender tu evento.
- ✓Rol ORGANIZER en tu cuenta de Kalok
- ✓Acceso completo al panel en dashboard.kalokpass.com
- ✓Wizard de creación de eventos en 5 pasos
- ✓Tickets ilimitados de cualquier tipo y precio
- ✓Códigos de descuento ilimitados con allowlists
- ✓Lista de invitados (Guest List) ilimitada
- ✓Web app de scanner de QR para el día del evento
- ✓Analytics en tiempo real de tu evento
- ✓Onboarding 1:1 con el equipo (call de 30 min)
- ✓Soporte por email con respuesta en <24h
- ✓Page pública del evento (kalokpass.com/events/[slug])
- ✓Liquidación a tu cuenta bancaria a 5 días post-evento
Cómo es el proceso
De email a evento publicado, en pocos días.
Mandanos un email
A organizers@kalokpass.com con: nombre tuyo / de tu empresa, tipo de eventos que organizás, datos del próximo evento (fecha tentativa, recinto, capacidad estimada), y links a eventos pasados si los tenés (Eventbrite, Instagram).
Te respondemos en 24h
Mandamos un cuestionario corto (datos legales: cédula jurídica o física, datos bancarios para liquidación, info de contacto). Si tu evento es a más de 1 mes, agendamos call de 30min para entender mejor tu operación y darte tips específicos.
Activamos tu cuenta
Validados los datos, te subimos el rol a ORGANIZER en Kalok y tenés acceso a dashboard.kalokpass.com. Te guiamos por los principales features del panel y te dejamos los recursos de la documentación.
Lanzás tu primer evento
Con todo configurado, ponés tu evento al aire. Te acompañamos en el lanzamiento (revisamos copy, configuración de tickets, primeras 24h de venta) para asegurar que todo fluya bien y maximizar conversión.
Requisitos
Qué necesitamos de tu lado.
Sos persona o empresa registrada
Particular, productora, agencia, fundación, lugar de eventos. Cualquier figura legal con cuenta bancaria a nombre suyo (no aceptamos cuentas de terceros).
Cuenta bancaria en Costa Rica
Para recibir las liquidaciones. Cuenta corriente o de ahorros, en banco nacional. Si vendés en CRC y USD, podemos liquidar en ambas separadamente.
Tenés un evento concreto en mente
Aunque sea uno solo a 6 meses. Necesitamos el contexto para configurar tu cuenta correctamente y orientarte en el setup adecuado para tu tipo de evento.
Cumplís con la legislación local
Permisos del MINSA, municipalidad, COPROCOM si aplica, derechos de autor de la música, ACAM. Es tu responsabilidad — Kalok no audita estos permisos pero sí podemos pedirlos en caso de queja.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Cuánto cuesta?+
Listar tu evento es gratis. Solo cobramos cuando se vende una entrada: 5% de Kalok + procesamiento de Tilopay (~4% + ₡300), ambos se le suman al comprador, no se descuentan de vos. Eventos gratuitos: 0%. Detalles en /pricing.
¿Cuánto tarda en activarse mi cuenta?+
Habitualmente 24-48h desde que mandás el email inicial hasta que tenés tu cuenta lista. Depende un poco de qué tan rápido respondas el cuestionario y disponibilidad para la call de onboarding.
¿Cuándo recibo el dinero de las ventas?+
A los 5 días hábiles después de que termina el evento. Esto es para tener margen ante eventuales reembolsos por cancelación. Las transferencias salen automáticas a la cuenta bancaria que configuraste.
¿Puedo manejar múltiples eventos con una sola cuenta?+
Sí. Tu cuenta tiene rol ORGANIZER y podés crear todos los eventos que quieras dentro del panel. Cada uno con su configuración propia. Tenés vista consolidada de analytics y finance que cruza todos.
¿Tienen integración con Instagram / mi web?+
Cada evento tiene un URL público compartible (kalokpass.com/events/[slug]) con OG tags ricos para Instagram, WhatsApp, Twitter (preview con poster + título + venue + fecha). Para incrustar la compra directamente en tu propia web, próximamente vamos a tener un widget — escribinos si lo necesitás.
¿Manejan eventos masivos (festivales, conciertos grandes)?+
Sí. La plataforma soporta eventos de cualquier tamaño. Para eventos grandes (>5,000 tickets vendidos en un spike de 1h) coordinamos infra dedicada de Vercel/Railway para soportar la carga y te asignamos un contacto técnico durante el lanzamiento.
¿Cobran impuestos automáticamente?+
Aplicamos IVA del 13% sobre las comisiones (Kalok + Tilopay). El IVA del precio del ticket lo gestiona el organizador con sus propios trámites — Kalok no es agente de retención de IVA del ticket. Si necesitás factura electrónica de las comisiones cobradas, te la enviamos al cierre de cada evento.
¿Soportan eventos con asientos numerados (palco, butaca)?+
El esquema de DB ya soporta venues con sections + seats (modelos VenueSection, VenueSeat), pero el seat-picker en el frontend está en roadmap. Si tu venue tiene asientos asignados, escribinos a organizers@kalokpass.com y lo configuramos juntos en el momento.
¿Listos para empezar?
Te respondemos personalmente en menos de 24h.